La gestion des formations et des compétences du personnel est un défi de taille pour de nombreuses entreprises, surtout lorsqu'il s'agit de se conformer aux normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et ISO 50001. Entre le suivi des formations obligatoires, la gestion des compétences et l'assurance que tous les employés sont à jour avec leurs certifications, la tâche peut rapidement devenir complexe et chronophage.
Les défis courants incluent :
1. Suivi des formations :
S'assurer que chaque employé a suivi les formations nécessaires et que celles-ci sont documentées correctement.
2. Notifications des expirations:
Maintenir un calendrier précis des dates d'expiration des certifications et compétences, et envoyer des rappels pour éviter toute non-conformité.
3. Centralisation des informations :
Rassembler toutes les données sur les formations et compétences dans un seul système accessible à tous les gestionnaires.
4. Création de formations, développer et administrer des modules de formation adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise.
Ces défis peuvent sembler insurmontables sans les bons outils. C'est ici que PLANISO se distingue en offrant une solution complète pour gérer ces aspects de manière simplifiée et efficace.
Comment PLANISO aide-t-il à relever ces défis ?
1. Rappels automatisés :
PLANISO permet de configurer des notifications automatiques pour les expirations de certifications et de compétences. Plus besoin de suivre manuellement les dates d'échéance, le système envoie des rappels aux employés et aux gestionnaires pour garantir que toutes les formations sont à jour.
2. Gestion centralisée :
Toutes les informations relatives aux formations et compétences sont centralisées dans un seul endroit. Les gestionnaires peuvent facilement voir qui a besoin de suivre quelle formation et quand, réduisant ainsi le risque de non-conformité.
3. Module de formation en ligne :
PLANISO propose un module de formation intégré où les entreprises peuvent créer et gérer leurs propres programmes de formation. Ce module permet de concevoir des cours adaptés aux besoins spécifiques de l'organisation, de suivre les progrès des employés et de générer des rapports sur l'efficacité des formations.
4. Suivi des compétences :
En plus de gérer les formations, PLANISO facilite le suivi des compétences acquises par chaque employé. Les gestionnaires peuvent voir en un coup d'œil les compétences disponibles au sein de leur équipe et planifier des formations supplémentaires si nécessaire.
En intégrant ces fonctionnalités, PLANISO transforme la manière dont les entreprises gèrent les formations et les compétences de leur personnel. Non seulement cela simplifie les processus administratifs, mais cela garantit également que les entreprises restent conformes aux normes ISO et que leurs employés sont toujours à jour avec les compétences requises.
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